Как оформить выписку из приказа о бронировании

28.06.2025 в 20:49

Выписка из приказа о бронировании - это официальный документ, подтверждающий факт бронирования и содержащий основные сведения о нем. Рассмотрим порядок оформления такого документа.

1. Основания для оформления выписки

• Необходимость подтверждения факта бронирования
• Требования контролирующих органов
• Предоставление информации заинтересованным лицам
• Архивное хранение сведений

2. Порядок оформления выписки

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Определите номер и дату приказа о бронировании, по которому требуется выписка.

Шаг 2: Составление текста выписки

В выписку включаются следующие обязательные элементы:

1. Наименование организации
2. Регистрационный номер выписки
3. Дата составления
4. Ссылка на исходный приказ (номер и дата)
5. Основные сведения о бронировании
6. Подпись ответственного лица

Шаг 3: Оформление бланка выписки

3. Содержание выписки

Выписка должна содержать следующие сведения о бронировании:

• ФИО забронированного лица
• Должность и место работы
• Срок бронирования
• Основание для бронирования
• Организация, осуществляющая бронирование

4. Особенности оформления

Юридические требования:

• Выписка оформляется на бланке организации
• Должна содержать отметку о регистрации
• Подписывается уполномоченным лицом
• Может заверяться печатью (при наличии)

Технические требования:

• Использование шрифта Times New Roman 12-14 пт
• Соблюдение полей (не менее 20 мм слева)
• Нумурация страниц (если выписка многостраничная)

5. Хранение и выдача выписок

1. Оригинал выписки хранится в деле с приказами
2. Копии выдаются по запросу заинтересованных лиц
3. Срок хранения - не менее 3 лет
4. Учет выданных выписок ведется в журнале

Правильно оформленная выписка из приказа о бронировании имеет юридическую силу и может использоваться как официальное подтверждение факта бронирования.