Что такое отчет по страховым взносам?

28.06.2025 в 21:58

Отчет по страховым взносам - это обязательная форма документации, которую работодатели и индивидуальные предприниматели представляют в контролирующие органы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов за работников.

Основные виды отчетов по страховым взносам

Кто должен сдавать отчеты по страховым взносам?

Обязанность по представлению отчетности возложена на:

• Организации и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников
• Нотариусов, адвокатов и других лиц, занимающихся частной практикой
• Физических лиц, не являющихся ИП, но выплачивающих вознаграждения другим физическим лицам

Сроки сдачи отчетности

1. РСВ - до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2. СЗВ-М - до 15-го числа следующего месяца
3. СЗВ-СТАЖ - до 1 марта года, следующего за отчетным
4. 4-ФСС - до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в электронной форме), до 20-го числа (в бумажной форме)

Что включают в себя отчеты?

Расчет по страховым взносам (РСВ) содержит:

• Сведения о начисленных и уплаченных взносах
• Базу для начисления взносов
• Расчеты по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию
• Данные о расходах на выплату пособий

Форма СЗВ-М включает:

• Информацию о застрахованных лицах
• СНИЛС работников
• ФИО сотрудников

Форма СЗВ-СТАЖ содержит:

• Сведения о трудовом стаже работников
• Периоды работы
• Категории застрахованных лиц

Способы сдачи отчетности

Отчеты можно представить:

• В электронном виде через операторов электронного документооборота
• Лично или через представителя в бумажном виде (для организаций с численностью менее 10 человек)
• Через личный кабинет на сайте ФНС или ПФР

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушение сроков представления отчетности предусмотрены штрафы:

Изменения в отчетности за последние годы

Важные изменения в отчетности по страховым взносам:

• С 2023 года введен единый налоговый платеж вместо отдельных взносов
• Упрощена форма РСВ
• Расширен перечень сведений, передаваемых в автоматическом режиме
• Увеличена доля электронного документооборота

Рекомендации по подготовке отчетов

1. Ведите точный учет всех выплат работникам
2. Своевременно обновляйте кадровую документацию
3. Используйте специализированное программное обеспечение
4. Проверяйте данные перед отправкой
5. Соблюдайте установленные сроки сдачи

Заключение

Отчетность по страховым взносам - важная часть финансовой дисциплины любого работодателя. Правильное и своевременное оформление документов позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает социальные гарантии работникам. Современные электронные сервисы значительно упрощают процесс подготовки и сдачи отчетов, минимизируя вероятность ошибок.