Что такое гостиничные чеки

28.06.2025 в 22:33

Гостиничный чек - это официальный документ, подтверждающий факт оказания гостиничных услуг и произведенной оплаты. Он служит финансовым отчетом как для гостя, так и для самой гостиницы, а также может использоваться для бухгалтерского учета и налоговых целей.

Основные функции гостиничного чека

Виды гостиничных чеков

1. По форме выдачи:

• Бумажные чеки (кассовый аппарат)
• Электронные чеки (отправляемые на email)
• Фискальные чеки (с QR-кодом)

2. По содержанию:

1. Окончательный чек (при выезде)
2. Промежуточный чек (при продлении)
3. Детализированный чек (с разбивкой услуг)

Обязательные реквизиты гостиничного чека

Как получить гостиничный чек

• При заселении уточнить форму получения чека
• При выезде запросить итоговый чек на ресепшн
• Для электронного чека предоставить email
• Проверить наличие всех обязательных реквизитов

Особенности для командировочных расходов:

1. Чек должен содержать полные реквизиты гостиницы
2. Указаны даты проживания
3. Отдельно выделен НДС (если есть)
4. Имеется печать организации (для бумажных чеков)

Важно:

Согласно законодательству РФ, гостиницы обязаны применять онлайн-кассы и выдавать клиентам фискальные чеки. Исключение составляют случаи, когда гость является иностранным гражданином и оплачивает проживание наличными в валюте - тогда может выдаваться бланк строгой отчетности.